Программа для ведения архива документов. Система электронного документооборота. Электронный архив документов. Программа документооборота. система учета документов. Регистрация документов организации.

– Обеспечение бумажного и электронного документооборота
– Поддержка работы как с локальной offline базой так и с online базой через интернет
– Возможность хранения реальных документов непосредственно в базе данных
– Возможность хранения реальных документов в сетевых папках с ссылками на них
– Возможность хранения изображений и отсканированных копий документов
– Регистрация документов организации
– Экспорт данных из программы в Excel.
– Оповещение настраиваемое по различным датам документов.
– Удобный поиск документов по любому параметру
– Привязка документов к контрагентам организации
– Возможность привязывать документы к другим документам
– Ведение истории выдачи из архива документов по сотрудникам
– Использование различных цветовых схем для выделения требуемых статусов и категорий документов
– Работа с электронным архивом документов по сети
– Разграничение прав пользователей программы

Учет документов в организации является важной составляющей бизнес-процесса. Программа ведения электронного документооборота позволяет не просто автоматизировать и упорядочить учет хранение документов организации, но и получить преимущества перед конкурентами так как найти нужный файл, договор или письмо используя электронный архив документов будет очень просто и быстро. Можно сократить количество ошибок при заключении однотипных сделок если оперативно анализировать документы из архива. Для каждого нового документа автоматически формируется уникальный номер – таким образом происходит регистрация документов организации. Программа идеально подходит для хранения сканов документов.

Программа учета документов обеспечивает надёжное хранение электронных документов в виде записей в базе данных с возможность мгновенного поиска информации по различным критериям. Архив документов это незаменимая программа в организациях работающих с ГОСТами, СНИПами и подобными сводами правил и стандартов где требуется абсолютная точность и соблюдения обязательных норм. Учет документов в электронном виде позволит в короткие сроки по запросу предоставить оригиналы документов даже работа с ними велась много лет назад – в этом поможет программа документооборота. Система учета документов и система электронного архива становятся незаменимыми помощниками в различных сферах деятельности и создание электронного архива документов становится совершенно простой задачей для компаний решивших навести порядок с помощью специальной программы.

Программа электронного документооборота. Основная форма программы для учета документов. Электронный документооборот ведется за счет создания записи о документе в которой описываются все необходимые параметры и вкладываются скан копии документа или файлы. Программа позволяет связать с документом журнал учета выдачи документов, другие документы, комментарии, изображения и сканы, физические файлы (word, excel, pdf и любые другие).

В программе можно изменить внешний вид таблиц и карточных форм, добавить новые колонки, справочники и таблицы, создать печатные формы по образцам и т.д.

Скриншоты программы

Основная форма
учет документов программа

Карточка документа. Программа для учета документов позволяет хранить файлы непосредственно в базе

Возможность хранить изображения (фото, сканы документов) непосредственно в базе

Проекты позволяют объединять документы в группу и контролировать такие этапы как первичный приём документов, движение документов и финальная выдача документов

Справочник сотрудников

Справочник контрагентов и компаний. К контрагенту можно привязывать множество документов.

Цены

Первые 60 запусков программа работает в демо режиме без каких-либо ограничений. После 60 запусков программа перейдёт в режим бесплатной версии. Бесплатной версией можно пользоваться без ограничений по времени.

Для приобретения программы, Вам необходимо выбрать тип лицензии. Лицензии делятся на несколько типов в зависимости от ограничения на максимальное количество одновременных сессий пользователей – т.е. количество одновременно работающих с базой сотрудников. Так же ограничивается число пользователей в справочнике “Пользователи”.

Лицензия	Ограничения	Цена
Free	500 документов. Одновременно с базой может работать 1 пользователь. 1 запись в справочнике “Пользователи”. Нельзя создавать новые колонки в таблицах и переименовывать существующие.	бесплатно
Simple	1000 документов. Одновременно с базой может работать 3 пользователя. 3 записи в справочнике “Пользователи”. 3 записи в справочнике “Сотрудники”	8 000 р.
Extended	3000 документов. Одновременно с базой могут работать 6 пользователей. 6 записей в справочнике “Пользователи”. 6 записей в справочнике “Сотрудники”	12 000 р.
Professional	5000 документов. Одновременно с базой могут работать 9 пользователей. 9 записей в справочнике “Пользователи”. 9 записей в справочнике “Сотрудники”	16 000 р.
Premium	10000 документов. Одновременно с базой могут работать 12 пользователей. 12 записей в справочнике “Пользователи”. 12 записей в справочнике “Сотрудники”	20 000 р.
Unlimited	без ограничений.	30 000 р.

Лицензия оплачивается только один раз. Лицензия не привязывается к конкретному компьютеру. Срок действия лицензии не ограничен.

Стоимость онлайн интернет базы 10 000р в год. Онлайн база создаётся на основе вашей текущей локальной базы с переносом всей информации.

Для перехода с одного типа лицензии на другой, необходимо доплатить разницу в стоимости между текущей и требуемой лицензиями плюс 25%.

Как купить