Программа для гостиниц. Программа отель. Гостиничные программы. Программа для бронирования. Система управления отелем. Программа для мини отеля. Гостиничная программа.

Система управления гостиницей, система управления отелем, базы отдыха, мини отелем, пансионата, санатория, коттеджа, квартиры под сдачу, сауны, бани и т.д. Теперь автоматизация гостиницы становится проще и удобнее.

---

— Автоматизация гостиницы, отеля, мини отеля, мотеля, хостела, базы отдыха, санатория, пансионата, сауны
— Поддержка работы как с локальной offline базой так и с online базой через интернет
 — Графическое отображение расписания броней и заселений в номерах
 — Раздельное расписание для посуточных и почасовых броней номеров
 — Быстрый поиск свободных номеров на необходимый период.
 — Привязка к размещению как физического лица так и юридического в качестве основного клиента
 — Привязка к размещению списка гостей
 — Привязка к размещению услуг из настраиваемого каталога
 — Стоимость размещения определяется гибкой системой тарифов и прайс-листов
 — Приём оплат с возможностью разделения на несколько платежей
 — Проставление скидок для размещений
 — Учет оплат гостей за дополнительные услуги, учет платежей за аренду и других расходов
 — Учет номерного фонда. Разделение номеров по категориям. Инвентаризация мебели
 — Прикрепление изображений и файлов
 — Многопользовательская работа с программой. Единая база данных. Разграничение прав доступа
 — Изменение структуры таблиц. Добавление, переименование и удаление колонок таблиц
 — Редактор дизайна форм. Перетаскивание полей в любое место, создание своего вида формы
 — Редактор печатных форм. Создание своих печатных форм
 — Получение изображения с WEB камеры

В программе можно изменить внешний вид таблиц и карточных форм, добавить новые колонки, справочники и таблицы, создать печатные формы по образцам и т.д.

Если Вам необходимо автоматизировать управление гостиницей или мини отель, то Вы на верном пути! Программа подходит и для хостела. В каждой гостинице или отеле важно как можно детальнее вести учет номерного фонда и здесь не обойтись без CRM для гостиницы. Управление гостиницей на основе нашей платформы позволит составить актуальный список номеров и инвентаря закреплённого за каждым номером. По каждому номеру можно указать его параметры, такие как на какое количество гостей он рассчитан и сколько дополнительных мест. Платформа позволяет добавлять свои параметры — например можно добавить галку «вид на море» и т.д. Программа для гостиницы позволяет все номера распределять по корпусам и этажам. В главной форме размещения/бронирования программы отеля указывается дата заезда и отъезда и программа рассчитывает количество дней и часов. Программа для бронирования содержит единую базу клиентов и при бронировании клиент выбирается из общей базы или оперативно заносится в эту базу если его не нашла программа для гостиницы в системе. Учет гостиниц позволяет заносить любые необходимые данные и сведения о госте: его фамилию, имя, отчество, паспортные данные и контактную информацию. Управление отелем позволяет учитывать источники из которых клиент узнал об отеле — это значительно оптимизирует расходы на рекламу. Учет в гостинице умеет прикреплять изображения и файлы. Это может быть, например, скан паспорта постояльца.

Управление персоналом в гостинице так же реализован в достаточной степени. Например для сотрудников можно вести отдельный график работы по сменам. Программа для отеля позволяет для номеров указывать состояние уборки: «Убран», «Проверка», «Уборка». Приложение для отеля будет показывать ответственному сотруднику список номеров, которым требуется произвести уборку.

Контроль в гостинице ведется и по движению финансовых средств. Все гостиничные программы должны обеспечить контроль поступлений и расходов финансов. В самую первую очередь автоматизация гостиницы поможет вести учет всех оплат и задолженностей по клиентам. В специальную таблицу платежей можно заносить как положительные платежи (доходы) так и отрицательные (расходы). Менеджер сможет понимать при ведении гостиницы какие сделаны предоплаты и какой долг остается за гостем. Система управления отелем позволит взять под контроль все расходы компании: арендная плата, выплаты сотрудникам, ремонт номеров, текущие расходы. Система позволяет добавлять статьи расходов и проводить по ним отрицательные платежи. При таком подходе автоматизированная система гостиницы предоставляет возможность посредством встроенных отчетов показать, на что в основном тратятся деньги и где можно оптимизировать бюджет гостиницы. Программа отель позволит повысить уровень сервиса и качества предоставляемых услуг, что в свою очередь обязательно привлечёт новых клиентов а в месте с ними и прибыль. Если у вас небольшой мини отель программа полностью закроет вопросы учёта всех объектов и операций.

Система управления гостиницей это универсальная платформа где наши специалисты могут добавить недостающие поля, отчеты, печатные формы и другие модули. Программа учета постояльцев в гостинице и полная автоматизация гостиниц уже не будет казаться неподъемным делом если использовать правильный инструмент в виде универсальной учетной системы для гостиницы.

Скриншоты программы

Основная форма программы для отеля или гостиницы. Расписание размещений постояльцев в номерах по суткам. Гостиничные программы. Управление отелем. программа отель.

Уникальная система подбора свободных номеров на определённый период. Достаточно указать дату и время начала и конца диапазона и система сама рассчитает какие номера будут свободны в этот период.

Расписание размещений в номерах по часам. CRM для отеля.

Карточка размещения. К размещению можно прикреплять гостей, услуги, платежи и т.д. На карточке брони программы отеля необходимо указать даты на которые бронируется выбранный номер. При этом клиент выбирается из общей базы клиентов. Если клиент еще не занесён в базу, программа для гостиницы позволяет его добавить на этой же форме не закрывая её. В карточку размещения можно прикреплять изображения и файлы.

Справочник тарифов и прайс-листов. Тарифы позволяют гибко управлять ценообразованием. Для каждого номера необходимо указать тариф. Каждый тариф может содержать несколько прайс-листов для гибкого регулирования стоимости размещения. В списке прайс-листов можно указать прайс-лист который будет автоматически выбираться по умолчанию при создании нового размещения. Для этого необходимо только у одного прайс-листа поставить галку «По умолчанию».

Карточка клиента, гостя. Клиент может быть как физическим лицом так и юридическим

Карточка номера. Для номера можно вести учёт мебели и инвентаря

Контроль уборки номеров

Количество завтраков, обедов и ужинов для проживающих в отеле клиентов

Ведение журнала платежей. Положительные платежи это доходы, отрицательные — расходы.

Сводный отчёт по прибыли

Визуализация данных статистики в виде графиков и диаграмм.

Доходы по месяцам

Загрузка номеров

Средняя цена за номер (ADR) / Доход на номер (RevPAR)

Сумма размещений по номерам

Количество размещений по категориям номеров

Универсальная печатная форма ‘Счёт клиента’

Классический счёт на оплату. Есть два варианта счёта: счёт с указанием параметров проживания и списка услуг и счёт где указывается только проживание.

Печатная форма ‘Приходный кассовый ордер’ или ПКО.

Печатная форма ‘Анкета 1-Г’

---

Цены

Первые 60 запусков программа работает в демо режиме без каких-либо ограничений. После 60 запусков программа перейдёт в режим бесплатной версии. Бесплатной версией можно пользоваться без ограничений по времени.

Для приобретения программы, Вам необходимо выбрать тип лицензии.

Лицензии делятся на несколько типов в зависимости от ограничения на максимальное количество записей в справочнике номеров — т.е. количества номеров в справочнике «Номера». Так же ограничивается количество пользователей.

Лицензия	Ограничения	Цена
Free	5 номеров в справочнике «Номера». 1 запись в справочнике «Пользователи» и «Сотрудники». Нельзя создавать новые колонки в таблицах и переименовывать существующие.	бесплатно
Simple	10 номеров в справочнике «Номера». 3 записи в справочнике «Пользователи» и «Сотрудники».	8 000 р.
Extended	20 номеров в справочнике «Номера». 6 записей в справочнике «Пользователи» и «Сотрудники».	12 000 р.
Professional	30 номеров в справочнике «Номера». 9 записей в справочнике «Пользователи» и «Сотрудники».	16 000 р.
Premium	40 номеров в справочнике «Номера». 12 записей в справочнике «Пользователи» и «Сотрудники».	20 000 р.
Unlimited	без ограничений.	30 000 р.

Лицензия оплачивается только один раз. Лицензия не привязывается к конкретному компьютеру. Срок действия лицензии не ограничен.

Стоимость онлайн интернет базы 10 000р в год. Онлайн база создаётся на основе вашей текущей локальной базы с переносом всей информации.

Для перехода с одного типа лицензии на другой, необходимо доплатить разницу в стоимости между текущей и требуемой лицензиями плюс 25%.

Как купить