Программы учёта для бизнеса
— Учет продаж для клиентов юридических и физических лиц.
— Учет контактных лиц клиентов. Учет контактов с клиентами.
— Поддержка работы как с локальной offline базой так и с online базой через интернет
— Ведение журнала событий и запланированных дел с автоматическим напоминанием.
— Учет договоров и сделок. Учет сроков окончания договоров. Формирование печатной формы договора.
— Выставление счета по договору или напрямую клиенту. Формирование печатной формы счета на оплату и счет-фактуры.
— Прием платежей по счетам. Частичная оплата счета. Оплата счета несколькими платежами.
— Ведение справочника товаров и услуг с разделением по категориям. Прайс-листы.
— Многопользовательская работа с программой. Единая база данных.
— Изменение структуры таблиц базы данных. Добавление новых свойств и удаление ненужных. Переименование свойств.
— Редактор дизайна форм. Перетаскивание полей в любое место, создание своего вида формы.
— Редактор печатных форм. Создание своих печатных форм.
— Получение изображения с WEB камеры.
Учет клиентов и взаимоотношений с ними является обязательным условием для любой современной компании. Развитие фирмы во много зависит от того, вернутся ли к Вам прежние посетители и покупатели, и будет ли у Ваших сотрудников вся история предыдущего взаимодействия с клиентом. Необходимо вести учет всех аспектов взаимодействия с клиентами, пытаться улучшить работу своего персонала, планировать новые задачи которые помогут привлечь новых клиентов. Решить эти вопросы поможет программа реализующая учету клиентов.
Программа учета клиентов представляет собой электронную базу данных, в которой фиксируются все этапы взаимодействия с клиентами. На каждого клиента заводится отдельная учетная карточка с полной информацией о контрагенте: контактная информация, реквизиты юридического лица, источник обращения, контактные лица, текущий статус работы, лояльность и т.д. С клиентом связаны различные объекты учета: события, договоры, счета, платежи. В программе реализован удобный механизм поиска информации по контрагенту и его документам. Например, используя номер телефона можно быстро найти клиента и сразу отследить всю историю взаимодействия с ним, текущий статус предоставляемых услуг и заключенных договоров.
Программа позволяет не просто вести учет клиентов, но и прикреплять к любому контрагенту или документу файлы и изображения. К договору можно прикрепить pdf файл со сканом договора, к клиенту различные фотографии, к платежу копию платёжки и т.д. Такая возможность позволяет организовать систему электронного документооборота и навсегда забыть и путанице в папках и файлах на разных компьютерах. Все прикреплённые файлы находятся непосредственно в файле базы данных. Программа позволяет вести учет и печатать большой количество стандартных документов: счет на оплату, накладная, счет-фактура, текст договора и многое другое. При этом все печатные формы можно редактировать, а так же создавать свои собственные на основе существующих шаблонов. Данные из любых таблиц можно выгрузить в Excel или XML файлы для дальнейшего анализа или перегрузки в другие системы для учета.
Программа для учета продаж прекрасно подходит для выставления счетов клиентам, для составления договоров и отслеживания сроков их выполнения и продления.
В программе можно изменить внешний вид таблиц и карточных форм, добавить новые колонки, справочники и таблицы, создать печатные формы по образцам и т.д. Учет клиентов это просто если есть удобный инструмент в виде специальной программы.
Скриншоты программы
Карточка клиента. С клиентом связаны контакты, события, договоры и счета. Счета можно выставлять как по договору так и клиенту напрямую без договора.
Карточка контакта клиента.
Карточка договора. К договору можно привязывать товары и услуги, а так же выставлять счета. В меню «Печать» можно автоматически сформировать печатную форму договора с реквизитами сторон.
Карточка счета. К счету можно привязывать товары и услуги, а так же принимать платежи. По одному счету может быть несколько платежей. В меню «Печать» можно автоматически сформировать печатную форму счета на оплату и счет-фактуры.
Печатная форма счета на оплату формируемая на основе данных карточки счета.
Печатная форма счет-фактуры.
Карточка компании.
Цены
Первые 60 запусков программа работает в демо режиме без каких-либо ограничений. После 60 запусков программа перейдёт в режим бесплатной версии. Бесплатной версией можно пользоваться без ограничений по времени.
Для приобретения программы, Вам необходимо выбрать тип лицензии.
Лицензии делятся на несколько типов в зависимости от ограничения на максимальное количество одновременных сессий пользователей — т.е. количество одновременно работающих с базой сотрудников. Так же ограничивается число пользователей в справочнике «Пользователи».
Лицензия | Ограничения | Цена |
Free | одновременно с базой может работать 1 пользователь. 1 запись в справочнике «Пользователи». Нельзя создавать новые колонки в таблицах и переименовывать существующие. | бесплатно |
Simple | одновременно с базой может работать 3 пользователя. 3 записи в справочнике «Пользователи». | 5 000 р. |
Extended | одновременно с базой могут работать 6 пользователей. 6 записей в справочнике «Пользователи». | 8 000 р. |
Professional | одновременно с базой могут работать 9 пользователей. 9 записей в справочнике «Пользователи». | 12 000 р. |
Premium | одновременно с базой могут работать 12 пользователей. 12 записей в справочнике «Пользователи». | 15 000 р. |
Unlimited | без ограничений. | 20 000 р. |
Лицензия оплачивается только один раз. Лицензия не привязывается к конкретному компьютеру. Срок действия лицензии не ограничен.
Стоимость онлайн интернет базы 10 000р в год. Онлайн база создаётся на основе вашей текущей локальной базы с переносом всей информации.
Для перехода с одного типа лицензии на другой, необходимо доплатить разницу в стоимости между текущей и требуемой лицензиями плюс 25%.